• A Solenidade de Outorga de Grau é um ato oficial da  UFPR e realiza-se numa Sessão Pública e Solene do Conselho Universitário (COUN), com dia, hora e local previamente agendados para conferir o grau ou diplomação aos concluintes dos cursos de Graduação.
• Essa Sessão Pública pode ocorrer de duas formas distintas: com solenidade e sem solenidade;
• De acordo com as resoluções que regem essa solenidade, todos os concluintes têm o direito de participar das Sessões Solenes ou não Solenes.  A única exigência é a de que o aluno tenha seu nome na listagem de concluintes expedida pela coordenação do curso e autorizada pela Prograd.

* Atenção: São liberados para a colação de grau os alunos que integralizaram o curso já com todas as notas, equivalências, mobilidade acadêmica e atividades complementares lançadas no sistema, inexistência de pendência junto ao sistema de bibliotecas, bem como a situação regular com o ENADE.

Como funcionam as colações? 

1. Quando acontecem as colações?

   • Ao final de cada semestre, após o término do período especial, a coordenação verifica quem concluiu todas as disciplinas e integralizou o curso. Esses alunos serão convocados para a próxima colação de grau agendada.

2. Tipos de colação de grau:

   • Com solenidade:  é organizada por uma comissão de formatura e ocorrerão em sessão solene do COUN, em um teatro ou local específico, evento formal.
   • Sem solenidade: Realizada de forma mais simples, sem evento formal. É uma opção para os formandos que não desejam ou não podem arcar com os custos de uma cerimônia de formatura. As colações sem solenidade estão ocorrendo de forma remota e totalmente documental (somente assinatura eletrônica), normalmente duas vezes ao ano, em datas definidas pela coordenação e pelo Setor de Ciências Sociais Aplicadas, e posteriores à colação da turma optante pela solenidade.

3. Processo de organização:

   • A coordenação solicita uma lista de alunos que participarão da colação com solenidade.
   • Quem não estiver nessa lista será automaticamente incluído na colação sem solenidade.

4. Datas e prazos:

   • Geralmente, as duas colações (com e sem solenidade) acontecem com cerca de uma semana de diferença geralmente 2 meses depois do período especial.

5. Documentação necessária para registro no sistema SIGA:

   Após a colação, o registro no sistema SIGA será feito. Para isso, é fundamental que você tenha os seguintes documentos em dia:

• • RG (Documento de Identidade);
  • CPF;
  • Histórico Escolar do Ensino Médio;
  • Certidão de Nascimento ou Casamento;
  • Certificado de Conclusão do Ensino Médio.

Importante: Verifique regularmente os comunicados da coordenação para garantir que você está na lista correta e cumpra os prazos para entrega de documentos!

Procedimentos para Colação de Grau COM Solenidade

• A comissão de formatura deve contatar no início do ano a Coordenação do Curso e informar a data desejada para a colação, para que a mesma possa ser agendada com o cerimonial da UFPR.
• Com estas informações, a coordenação do curso irá expedir uma listagem de concluintes para a colação e enviar ao NAA.
• IMPORTANTE: A Instrução Normativa nº 01/09-COUN PROÍBE EXPRESSAMENTE A PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS NÃO CONSTANTES DA LISTA OFICIAL encaminhada pelo NAA, em quaisquer atividades de Colação de Grau.

Antecipação de Colação de Grau

• A antecipação de Colação Grau é um instrumento utilizado somente em casos excepcionais, onde o aluno necessite colar grau antes de sua turma por motivos inadiáveis como no caso de aprovação com a devida convocação em concurso público.
• Neste caso o processo deverá ser individual, onde o aluno deverá descrever o motivo e anexar comprovantes da necessidade da colação antecipada.
• No caso de antecipação de colação de grau, o processo deverá ser individual e deverá conter requerimento com a justificativa, devidamente documentada, para a antecipação da colação de grau e parecer favorável da Direção do Setor.
• A coordenação enviará o processo ao NAA, já com a data de colação marcada pela Direção do Setor, verificado se o aluno está com toda a grade curricular integralizada no sistema.
• No caso de deferimento o aluno deve estar ciente que não poderá participar da colação oficial.

Fluxo:

O aluno deve preencher o Requerimento antecipação de colação, com documentação comprobatória anexa, e encaminhar à Coordenação do Curso via e-mail. (coorcont@ufpr.br)

Orientações para Comissões de Formaturas

• Para oficialização das solenidades as Comissões de Formatura devem se registrar junto ao Cerimonial do Gabinete da Reitoria, que é o órgão oficialmente responsável por todos os protocolos e cerimônias realizados no âmbito da Universidade.
• Diante deste registro, as Comissões de Formatura estarão legalmente cadastradas e receberão assessoria e orientações sobre as normas oficiais que deverão ser observadas para a realização deste ato solene do COUN.
• O primeiro passo para começar a preparar a formatura é a reserva da data. A Comissão de Formatura deve reservar data junto à Cerimonial do Gabinete da Reitoria (na Reitoria), recebendo, assim, material explicativo sobre o processo. Essa reserva deve ser feita com antecedência, principalmente pela dificuldade de encontrar disponível a data desejada.

O Cerimonial do Gabinete do Reitor está localizado no prédio da Reitoria, na Rua XV de Novembro, 1299 – 2º andar. Os telefones para contato são: 3360‐5157 ou 3360‐5028 e o e‐mail é: cerimonial@ufpr.br

Colação de Grau Remota