• A Solenidade de Outorga de Grau é um ato oficial da  UFPR e realiza-se numa Sessão Pública e Solene do Conselho Universitário (COUN), com dia, hora e local previamente agendados para conferir o grau ou diplomação aos concluintes dos cursos de Graduação.
• Essa Sessão Pública pode ocorrer de duas formas distintas: com solenidade e sem solenidade;
• De acordo com as resoluções que regem essa solenidade, todos os concluintes têm o direito de participar das Sessões Solenes ou não Solenes.  A única exigência é a de que o aluno tenha seu nome na listagem de concluintes expedida pela coordenação do curso e autorizada pela Prograd.
• Colação COM solenidade: organizada por uma comissão de formatura e que ocorrerão em sessão solene do COUN.
• Colação SEM solenidade: opção para os formandos que não desejam ou não podem arcar com os custos de uma cerimônia de formatura. As colações sem solenidade estão ocorrendo de forma remota e totalmente documental (somente assinatura eletrônica), normalmente duas vezes ao ano, em datas definidas pela coordenação e pelo Setor de Ciências Sociais Aplicadas, e posteriores à colação da turma optante pela solenidade.

* Atenção: São liberados para a colação de grau os alunos que integralizaram o curso já com todas as notas, equivalências, mobilidade acadêmica e atividades complementares lançadas no sistema, inexistência de pendência junto ao sistema de bibliotecas, bem como a situação regular com o ENADE.

PROCEDIMENTOS PARA COLAÇÃO DE GRAU

• A comissão de formatura deve contatar no início do ano a Coordenação do Curso e informar a data desejada para a colação, para que a mesma possa ser agendada com o cerimonial da UFPR.
• Com estas informações, a coordenação do curso irá expedir uma listagem de concluintes para a colação e enviar ao NAA.
• IMPORTANTE: A Instrução Normativa nº 01/09-COUN PROÍBE EXPRESSAMENTE A PARTICIPAÇÃO DE ALUNOS NÃO CONSTANTES DA LISTA OFICIAL encaminhada pelo NAA, em quaisquer atividades de Colação de Grau.

ANTECIPAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU

• A antecipação de Colação Grau é um instrumento utilizado somente em casos excepcionais, onde o aluno necessite colar grau antes de sua turma por motivos inadiáveis como no caso de aprovação com a devida convocação em concurso público.
• Neste caso o processo deverá ser individual, onde o aluno deverá descrever o motivo e anexar comprovantes da necessidade da colação antecipada.
• No caso de antecipação de colação de grau, o processo deverá ser individual e deverá conter requerimento com a justificativa, devidamente documentada, para a antecipação da colação de grau e parecer favorável da Direção do Setor.
• A coordenação enviará o processo ao NAA, já com a data de colação marcada pela Direção do Setor, verificado se o aluno está com toda a grade curricular integralizada no sistema.
• No caso de deferimento o aluno deve estar ciente que não poderá participar da colação oficial.

Fluxo:

O aluno deve preencher o Requerimento antecipação de colação, com documentação comprobatória anexa, e encaminhar à Coordenação do Curso via e-mail. (coorcont@ufpr.br)

ORIENTAÇÕES PARA COMISSÕES DE FORMATURAS

• Para oficialização das solenidades as Comissões de Formatura devem se registrar junto ao Cerimonial do Gabinete da Reitoria, que é o órgão oficialmente responsável por todos os protocolos e cerimônias realizados no âmbito da Universidade.
• Diante deste registro, as Comissões de Formatura estarão legalmente cadastradas e receberão assessoria e orientações sobre as normas oficiais que deverão ser observadas para a realização deste ato solene do COUN.
• O primeiro passo para começar a preparar a formatura é a reserva da data. A Comissão de Formatura deve reservar data junto à Cerimonial do Gabinete da Reitoria (na Reitoria), recebendo, assim, material explicativo sobre o processo. Essa reserva deve ser feita com antecedência, principalmente pela dificuldade de encontrar disponível a data desejada.

O Cerimonial do Gabinete do Reitor está localizado no prédio da Reitoria, na Rua XV de Novembro, 1299 – 2º andar. Os telefones para contato são: 3360‐5157 ou 3360‐5028 e o e‐mail é: cerimonial@ufpr.br

COLAÇÃO DE GRAU REMOTA