Projeto Tratamento, salvaguarda e pesquisa aplicada em acervo acadêmico do Ensino Superior
Apresentação
Em cumprimento ao §8º do Art. 6º da Portaria nº 996, de 17 de novembro de 2022, a Universidade Federal do Paraná (UFPR), como Instituição Federal de Ensino Superior, é responsável pela guarda e manutenção do acervo acadêmico da Faculdade de Administração, Ciências, Educação e Letras (FACEL – cód. e-MEC 1257) e da Faculdade Nacional de Curitiba (FANAC – cód. e-MEC 761). Essa responsabilidade limita-se ao acervo fÃsico e digital oficialmente transferido, conforme estabelecido pela Portaria Conjunta SERES/SESU nº 4, de 12 de dezembro de 2023.
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Objetivos do Projeto
O projeto, realizado pelo Departamento de Ciência e Gestão da Informação (DeCiGI), tem como objetivo geral promover o tratamento, a salvaguarda e a pesquisa aplicada no acervo acadêmico encontrado das faculdades FACEL e FANAC.
Objetivos especÃficos:
– Realizar o tratamento arquivÃstico da documentação, aplicando técnicas de gestão documental.
– Assegurar a salvaguarda temporária dos acervos na UFPR em condições adequadas de preservação.
РDigitalizar e disponibilizar documentos acad̻micos em ambiente de busca e recupera̤̣o de informa̵̤es.
– Capacitar estudantes de graduação e pós-graduação, produzir pesquisas cientÃficas, supervisionar pós-doutorandos e promover eventos e cursos de extensão.
РDivulgar o tratamento documental realizado, garantindo transpar̻ncia p̼blica.
– Produzir e disseminar conhecimentos técnico-cientÃficos na área documental e arquivÃstica.
РEstimular a comunica̤̣o e o interc̢mbio de experi̻ncias entre comunidade acad̻mica e externa.
РDesenvolver e aprimorar tecnologias e processos para o tratamento e a salvaguarda de acervos acad̻micos.
РPromover a transfer̻ncia de know-how e tecnologias desenvolvidas durante o projeto.
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Cronograma e Atendimento aos Egressos
O projeto prevê atividades até dezembro de 2025, conforme tabela demonstrada abaixo. A partir de 1º de agosto de 2025, a UFPR iniciará o atendimento aos egressos das extintas FACEL e FANAC para emissão de diplomas e disponibilização de documentos acadêmicos.
Para solicitar atendimento, preencha o requerimento (versão .docx versão .pdf), assine pelo site https://www.gov.br/ e envie para o e-mail para diplomas@ufpr.br.
Atenção: O documento deve estar autenticado pelo plataforma gov.br.
Após o recebimento da solicitação, a Unidade de Diplomas da UFPR fará a busca por documentos comprobatórios no acervo. O prazo para resposta é de até 60 dias, informando a possibilidade ou não de atendimento. Devido à alta demanda, o prazo estipulado pode ser prorrogado por mais 60 dias.
Fluxo de atendimento:
1. Recebimento da solicitação.
2. Busca por documentos.
3. Análise da solicitação.
4. Resposta à solicitação.
É importante esclarecer que o atendimento da solicitação dar-se-á conforme a localização da documentação comprobatória presente no acervo acadêmico, que, lembrando, foi disponibilizado à UFPR de forma incompleta.
Conforme Portaria Conjunta SERES/SESU nº 4, de 12 de dezembro de 2023, “a responsabilidade da UFPR limita-se ao conteúdo do acervo fÃsico e ao conjunto de informações contidas no banco de dados digital a ela transferidos, não havendo qualquer responsabilidade pela emissão de documentos acadêmicos cujos dados e informações estejam ausentes, incompletos ou inexistam.”.
Aviso de Retirada de Diplomas e Documentos Acadêmicos
Informamos aos egressos que possuem diploma emitido, conforme relação publicada nesta página, que o documento encontra-se disponÃvel para retirada no Setor de Atendimento da Pró-Reitoria de Graduação e Educação Profissional (PROGRAP).
Informações para Retirada:
Local: Setor de Atendimento da PROGRAP
Endere̤o: Pra̤a Santos Andrade, 50 РCentro
Horário de Atendimento: Segunda a sexta-feira, das 09:00 às 12:00 e das 14:00 às 16:00.
Documentação Necessária:
Pelo titular: Apresentação de documento oficial de identificação com foto.
Por terceiros: Apresentação de documento de identificação do representante e procuração reconhecida em cartório.
Atenção – Solicitação de Outros Documentos do Acervo: Caso o titular necessite retirar outros documentos que constem no acervo (além do diploma notificado nesta página) e não tenha solicitado anteriormente, a solicitação deverá ser realizada com antecedência por e-mail, da mesma maneira que a solicitação inicial. O Setor de Atendimento não possui acesso direto ao acervo acadêmico, atuando exclusivamente na entrega de documentos já processados e disponibilizados.
A UFPR reafirma seu compromisso em buscar soluções para os problemas enfrentados pelos egressos da Facel e da Spei, decorrentes do descaso dessas instituições. Ciente das dificuldades enfrentadas pelos ex-alunos, a UFPR tem dedicado esforços para atender às demandas apresentadas dentro da legalidade, garantindo o devido respaldo acadêmico e administrativo necessário à defesa dos direitos dos estudantes.
| Atividade |
Prazo |
Status |
| InÃcio do projeto |
23/12/2022 |
ConcluÃdo |
| Planejamento e contratação da equipe |
Dez/2022 – Mar/2023 |
ConcluÃdo |
| Palestra de abertura |
22/03/2023 |
ConcluÃdo |
| Curso: Documento ArquivÃstico |
23 e 24/03/2023 |
ConcluÃdo |
| Curso: Conservação de Documentos |
22 a 24/03/2023 |
ConcluÃdo |
| Transferência da documentação à UFPR |
abr/23 |
ConcluÃdo |
| Evento sobre sistemas informatizados |
jun/23 |
ConcluÃdo |
| Curso: sistemas informatizados |
jun/23 |
ConcluÃdo |
| Relatório parcial ao MEC |
jun/23 |
ConcluÃdo |
| Curso: digitalização de acervos |
ago/23 |
ConcluÃdo |
| Seminário sobre documentação do ensino superior |
set/23 |
ConcluÃdo |
| Divulgação cientÃfica |
Dez/2023 – Abr/2024 |
ConcluÃdo |
| Audiência pública |
Dez/2023 – Abr/2025 |
Aguardando Providências |
| Publicação de produções cientÃficas |
Dez/2023 – Dez/2025 |
ConcluÃdo |
| InÃcio da equipe da Unidade de Diplomas |
abril/26 |
Em andamento |
| InÃcio das solicitações na Unidade de Diplomas |
abril/26 |
Em andamento |
| Fundos FACEL e FANAC tratados |
abril/26 |
Em andamento |
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Contato e Informações Finais
As atividades abertas ao público estão sendo divulgadas pelos canais oficiais da UFPR e do DeCiGI.
Dúvidas adicionais devem ser encaminhadas exclusivamente para o e-mail facel.fanac@ufpr.br (prazo médio de resposta: 30 dias úteis).
Por motivos de segurança e privacidade, não serão prestadas informações por outros canais. Os(as) integrantes do projeto assinaram Termos de Sigilo e não estão autorizados(as) a fornecer informações, cópias ou acessos aos documentos antes da conclusão dos trabalhos.
Documentos relevantes:
