Projeto Tratamento, salvaguarda e pesquisa aplicada em acervo acadêmico do Ensino Superior

Em atendimento ao Parágrafo 8º do Art. 6º da Portaria nº 996, de 17 de novembro de 2022 (acesse aqui), a Universidade Federal do Paraná (UFPR), enquanto Instituição Federal de Ensino Superior, informa que é a atual responsável pela guarda e manutenção do acervo acadêmico da Faculdade de Administração, Ciências, Educação e Letras – FACEL (cód. e-MEC no 1257) e da Faculdade Nacional de Curitiba – FANAC (cód. e-MEC no 761), limitando-se ao acervo encontrado (vide portaria conjunta SERES/SESU nº de 12 de dezembro de 2023) demonstrado em relatório, conforme atribuição procedida pelo Ministério da Educação, disposta em Art. 5º da Portaria nº 996.

Cabe informar que o recebimento do acervo encontrado (por volta de 3 mil caixas) é alvo de Projeto viabilizado pelo Departamento de Ciência e Gestão da Informação, por conta da expertise de seus servidores, em lidar com documentações, aprovado em acordo estabelecido entre a UFPR e o MEC, com interveniência da FUNPAR, e tem como objetivo geral promover o tratamento, salvaguarda e pesquisa aplicada no âmbito do acervo acadêmico das faculdades FACEL e FANAC e, de forma específica:

1. Tratar arquivisticamente a documentação advinda de duas instituições de ensino superior (FACEL e FANAC) a partir de métodos inerentes à gestão de documentos.
2. Salvaguardar temporariamente os fundos da FACEL e FANAC na UFPR, em condições que garantam a manutenção do tratamento documental arquivístico realizado.
3. Digitalizar e disponibilizar, em ambiente de busca e de recuperação da informação, os documentos de atividades-fim (acadêmicos) da FACEL e FANAC, a partir de parâmetros arquivísticos, tecnológicos e legais.
4. Capacitar graduandos e pós-graduandos, produzir pesquisas científicas e de desenvolvimento tecnológico, supervisionar um pós-doutorando, organizar seminário, criar curso e evento de extensão no domínio da documentação e da arquivística em suas dimensões informacionais, tecnológicas, preservacionistas e legais.
5. Publicizar o tratamento documental arquivístico realizado e dar transparência pública à dimensão custodial dos fundos.
6. Produzir e comunicar conhecimento técnico-científico no domínio da documentação e da arquivística em suas dimensões informacionais, tecnológicas, preservacionistas e legais.
7. Desenvolver ações que promovam a comunicação do conhecimento técnico-científico e a troca de experiências, envolvendo docentes, pesquisadores, servidores da UFPR, profissionais e comunidade externa.
8. Aprimorar e desenvolver tecnologias e processos para tratamento, salvaguarda de acervos acadêmicos.
9. Promover a transferência de know-how de tecnologias e processos de tratamento, salvaguarda de acervos acadêmicos novos e aprimorados.

O cronograma do projeto de tratamento, inclui atividades previstas até dezembro de 2025. Temos as seguintes atividades previstas até então:

Conforme indicado na tabela, a partir de 1º de agosto de 2025, a Universidade Federal do Paraná (UFPR) inicia o atendimento aos egressos das extintas instituições Facel e Fanac (Spei) para emissão de diplomas e disponibilização de documentos acadêmicos.

Os interessados devem enviar um e-mail para diplomas@ufpr.br, informando os seguintes dados:

 – Nome completo;

 – CPF;

 – Ano de ingresso no curso;

 – Ano de conclusão (se aplicável).

Após o recebimento da solicitação, a Unidade de Diplomas da UFPR realizará a busca dos documentos no acervo sob sua guarda. O prazo de resposta é de até 60 dias, com informações sobre a possibilidade de atendimento da solicitação.

É importante destacar que, conforme a Portaria Conjunta SERES/SESU nº 4, de 12 de dezembro de 2023, a responsabilidade da UFPR se restringe ao acervo físico e ao banco de dados digital que lhe foram oficialmente transferidos. Portanto, a UFPR não poderá emitir documentos acadêmicos cujas informações estejam ausentes, incompletas ou inexistentes nesses registros.

Todas as atividades abertas à comunidade estão sendo divulgadas nos canais de comunicação da UFPR e do DeCiGI. Para dúvidas não esclarecidas neste texto, contatos sobre o projeto poderão ser mantidos exclusivamente pelo e-mail facel.fanac@ufpr.br (prazo médio para respostas é de 15 dias úteis).

Por motivos de segurança e privacidade, nenhuma comunicação além do e-mail oficial do projeto será respondida. Os(as) integrantes do projeto no âmbito do DECIGI assinaram Termos de Sigilo e estão impedidos(as) de responder quaisquer assuntos sobre os documentos, bem como providenciar cópias ou acesso aos mesmos até que os trabalhos sejam concluídos.

Documentos relevantes:

• Relatório 1  – Contém inventário parcial preliminar de nomes
• Relatório 2
• Lista atualizada de diplomas emitidos pela UDIP/UFPR